In questo tutorial spiego com’è possibile creare un menù a tendina con Excel in modo da creare fogli di calcolo dinamici e utili anche per effettuare statistiche.
Supponiamo di dover creare un file con le seguenti informazioni:
- Nome
- Età
- Città
L’elenco è molto semplificato ma volendo possiamo aggiungere tutte le informazioni che vogliamo.
Una volta che abbiamo inserito tutti i dati all’interno del nostro file, nel caso in cui avessimo necessità di sapere quante persone hanno lo stesso nome, vivono nella stessa città oppure hanno la stessa età, dobbiamo creare un filtro.
Evidenziamo le celle dove dobbiamo applicare il filtro, in questo caso le celle: NOME, ETA’, CITTA’
Dopo averle evidenziate, clicchiamo Filtro nel menù in alto a destra
Una volta creato il Filtro, all’interno delle celle selezionate, apparirà una freccetta in basso a destra che sta ad indicare la presenza di un menù a tendina.
A questo punto il menù è stato creato, quindi per poter estrapolare i dati di cui abbiamo bisogno, dobbiamo cliccare nella freccetta della cella interessata.
Es: dobbiamo sapere quante persone hanno la stessa età, clicchiamo la freccia nella cella Età
Come possiamo notare è possibile selezionare attraverso il filtro l’età che vogliamo.
Supponiamo di voler sapere quante persone hanno 37 anni, deselezioniamo tutto e lasciamo la spunta solo nel 37.
Deselezionando tutto e selezionando soltanto il numero interessato, il sistema in automatico ci dice chi sono le persone che hanno la stessa età.
Questo metodo è valido anche per conoscere le persone con lo stesso nome o con la stessa città, inoltre può essere utilizzato anche per altri tipi di file con altre informazioni.
L’utilizzo dei filtri, ci facilità la ricerca di informazioni e la creazione di statistiche.
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